Gründungsprotokoll

LEERE ARBEITSVORLAGE, NICHT UNTERSCHRIEBEN

Vorgesehener Verein: Stöppken-St.-Martin-Sonderstab für Sicherheit und Spazierordnung n. e. V.

Datum: __________ Ort: __________ Beginn: __________ Ende: __________

Versammlungsleitung: __________ Protokollführung: __________

Anwesende Gründungsmitglieder: separate, nicht öffentliche Anwesenheitsliste.

Zahl der anwesenden Personen: __________ / davon Personen mit ausdrücklicher Gründungs- und Beitrittserklärung: __________. Die bloße Anwesenheit begründet keine Mitgliedschaft.

Gründungs- und Beitrittserklärung: Die in der privaten Anlage ausdrücklich als Gründende bezeichneten Personen erklären, den Verein zu gründen und ihm auf Grundlage der beschlossenen Satzung als Gründungsmitglieder beizutreten. Erklärungen und Zustimmung zur eindeutig bezeichneten Satzungsfassung werden privat dokumentiert. Eine spätere Aufnahme durch den erst zu wählenden Vorstand wird dadurch nicht vorgetäuscht.

Datenschutzinformation vor Erhebung bereitgestellt: Fassung __________ / Zeitpunkt __________. Tatsächlich verantwortliche Stelle, Kontakt und private Ablage: gesondertes internes Organisationsblatt. Die Information ist keine Einwilligung.

Laternenbestand nach G-01: Anzahl __________ / gemeinschaftliche Zuordnungen __________ / Fehlbestand __________. Ein Fehlbestand berührt Rechte und Beschlüsse nicht.

Beschlüsse und Wahlen

1. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der anwesenden stimmberechtigten Personen: __________
2. Feststellung des Gründungswillens und Beratung des tatsächlichen Vereinszwecks: __________
3. Beschluss über die Satzung in der Fassung vom __________.
   Stimmen: Ja ___ / Nein ___ / Enthaltungen ___ / Ungültig ___
4. Änderungen vor oder bei der Abstimmung oder beschlossene Fassung eindeutig bezeichnet als: __________
   _________________________________________________________________
5. Wahl des Vorstands gemäß beschlossener Satzung. Gewählte Personen und Wahlergebnis: __________
   Für jede Wahl Person, Amt, Stimmen und Wahlannahme auf V-03 oder einer eindeutig bezeichneten privaten Anlage dokumentieren. Zahl der gewählten Personen muss der beschlossenen Satzung entsprechen.
6. Wahlannahme jeweils dokumentiert: __________
7. Beschluss, dass keine Eintragung in das Vereinsregister beantragt wird: __________
   Stimmen: Ja ___ / Nein ___ / Enthaltungen ___ / Ungültig ___
8. Weitere Beschlüsse zu Beiträgen, Ausgaben oder Zuständigkeiten: __________
   _________________________________________________________________
   _________________________________________________________________
9. Aufgaben, zuständige Personen und Fristen: __________
   _________________________________________________________________

Unterschrift Versammlungsleitung: _________________________________

Unterschrift Protokollführung: ____________________________________

Datenschutz: Anwesenheitsliste, Unterschriften und ausgefüllte Unterlagen getrennt und vertraulich aufbewahren. Nicht öffentlich hochladen.