# Vorbereitungscheck

Arbeitsliste für die geplante Gründungsversammlung am 17. Oktober 2026.

Die Namens- und Logonutzung gilt laut Nutzer als durch den Stöppken-Vorstand genehmigt. Die angekündigte schriftliche Bestätigung und der genaue Umfang für neue Varianten stehen noch aus.

## Vor dem Termin

- [ ] Jede mitwirkende Person auf das Mitbringen einer Laterne hinweisen
- [ ] Vordruck G-01 zur Feststellung des Laternenbestands bereitlegen

- [ ] Tatsächlichen ideellen Vereinszweck und geplante Tätigkeiten gemeinsam festlegen
- [ ] Mitgliedschaft, Beiträge und mögliche Mitwirkungspflichten entscheiden
- [ ] Satzungsentwurf nach der gemeinsamen Sachklärung und rechtlichen Prüfung überarbeiten
- [ ] Einzel- oder Gesamtvertretung und Zahl der Vorstandsmitglieder entscheiden
- [ ] Ort, Uhrzeit, Einladende und Tagesordnung festlegen und Einladung versenden
- [ ] Schriftliche Namens- und Logofreigabe sowie ihren Umfang dokumentieren
- [ ] Veranstalterrolle, Haftung, Versicherung und steuerliche Pflichten klären
- [ ] Satzung vor Abstimmung ohne offene Alternativen fertigstellen: Sitz, Volljährigkeit, Beiträge, Vorstandszahl, Vertretung, Amtszeit, Ausfallregel und Vermögensanfall
- [ ] Tatsächlich verantwortliche Stelle, erreichbaren Kontakt und geschützte private Ablage festlegen; Datenschutzbeiblatt vor der ersten Datenerhebung vervollständigen und aushändigen

## Am Versammlungstag

- [ ] Laternenbestand und gegebenenfalls Fehlbestand ohne Auswirkung auf Rechte oder Beschlüsse dokumentieren

- [ ] Versammlungsleitung und Protokollführung bestimmen
- [ ] Gründungswillen und Beschlüsse mit Ergebnissen festhalten
- [ ] Gründungs- und Beitrittserklärungen ausdrücklich dokumentieren; Gäste und Gründende unterscheiden
- [ ] Satzungsfassung mit Datum beschließen und unterschreiben lassen
- [ ] Vorstand wählen und Annahme der Wahl dokumentieren
- [ ] Im Protokoll festhalten, dass keine Eintragung in das Vereinsregister beantragt wird
- [ ] Anwesenheitsliste, Unterschriften und Kontaktdaten privat aufbewahren

**Kein Häkchen wird durch diese Vorlage automatisch gesetzt. Die Satzungsfassung ist bis zur gemeinsamen Sachklärung nicht beschlussreif.**